Uno de los más grandes operadores de telecomunicaciones en Latinoamérica, presentaba frecuentemente problemas de seguridad y en el control de acceso con la administración de sus radiobases y torres de comunicación, ya que su sistema de seguridad era a partir de cerraduras y candados convencionales que no les permitía tener una gestión eficiente y 100% segura dentro de la operación.

1. Las afectaciones principales eran:

• Retrasos en la operación por los tiempos invertidos en la búsqueda y retorno de llaves físicas, daños en cerraduras, cambios de candados entre otros.
• Perdida y copia de llaves físicas por parte de personal no autorizado.
• Falta de trazabilidad y control sobre el personal que ingresaba a las radiobases.
• Hurtos de batería, cobre, switches y demás recursos dentro de las instalaciones de la planta.
• Aumento en los costos operativos.

El robo de baterías de las Torres de Comunicación: Un negocio “redondo”.Las baterías son muy apetecidas por los ladrones. Con una copia del juego de llaves, en 10 minutos es posible “dar la vuelta al sitio” y robarse las baterías. (promedio de 8 a 12 baterías por sitio)

Sabiendo que esas baterías de plomo tienen aplicaciones numerosas, se logran vender muy fácilmente en el mercado negro. El costo de una batería es +/- 250 USD, este robo representa una perdida inicial de 2.000 a 3.000 USD sin tomar en cuenta los costos derivados administrativos y logísticos.

¿Lo sabía?

Un estudio de la firma KPMG demostró que en Latinoamérica y en particular en Colombia, el 70% de los robos en las empresas son realizados por los propios empleados.

Esos robos acumulados representan casi USD 7.35 billones, el equivalente a 1% del PIB nacional colombiano. Siendo los sectores de telecomunicaciones, combustibles y transporte público los más afectados.

2. La solución: Migrar de un sistema de seguridad tradicional al sistema de control de acceso en la nube Teleporte.

Para la transición al nuevo esquema de acceso, se realizó un primer modelo piloto de 30 candados Bluetooth gestionados a través de la nube para comprobar la eficiencia de la plataforma Teleporte, su estabilidad, escalabilidad y rentabilidad.

El modelo piloto se componía de:

• Candados sin llaves BLE con baterías integradas de larga vida.
• Plataforma en la nube Teleporte, con acceso desde cualquier dispositivo para una administración ágil y eficaz que permite el control total de los eventos en tiempo real.
• Encriptación de la información de alta seguridad a través de la plataforma y app.
• Creación de usuarios y contraseñas digitales ilimitados para el personal ingresado generando trazabilidad y control de ellos.
• Registros fotográficos de aperturas, cierres y casos.
• Tutoriales de uso enviados automáticamente a los nuevos usuarios.
• Informes mensuales personalizados de uso y rentabilidad.

3. Los beneficios que trajo:

Finalmente después de un periodo de 6 meses del plan piloto, se comprobó que las ventajas de un sistema de seguridad y de control de acceso gestionado en la nube trajo consigo grandes beneficios para la compañía en temas de ahorro y optimización de la operación, logrando recuperar la inversión ROI en menos de 8 meses, disminuir los costos operativos en un 40% y mitigar los robos de recursos de la compañía a un 0%.

Lo que se logro con el nuevo sistema de control de acceso:

• Una instalación fácil y rápida de los dispositivos: Los candados sin llave vienen ya listos desde fabrica y se emiten las llaves digitales desde la plataforma en la nube. Lo cual no implica en intervenciones estructurales grandes o complejas que incurra en altos costos.
• Un sistema ecalable que se adapta a las necesidades de la compañía, optimizando costos y recursos.
• Ahorro en tiempos y dinero generados por desplazamientos y consumo de combustible.
• Disminución de emisiones CO2.
• Control total y trazabilidad del personal ingresado.
• Usuarios y claves digitales ilimitados que sustituyen las llaves físicas.
• Bloqueo en tiempo real.
• Inmediatez a atención ante incidentes.
• Reducción de servicio de mantenimiento.
• Mitigación de hurtos.

Ahorros operativos sobre 6 meses y tan solos 47 sitios:

• 800 USD – sin incluir el costo 0 de los hurtos que ya no existen.
• Inversión rentable en 7,8 meses

Como resultado cada vez más empresas optan por un sistema controlado en la nube ya que sus resultados son inmediatos, encontrando en él diversas facilidades que van desde la rápida instalación, el control total de la seguridad, el ahorro y aprovechamiento eficiente de los recursos.

Que espera para implementar nuestras soluciones en la suya. Conozca lo que Jonyco hace por la seguridad de su compañía. Contacte a uno de nuestros asesores.

Carlos Yepes

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