Definir su programa de control de llaves:
5 pasos a seguir por los negocios
¿Qué es el Control de llaves?
Podemos definir el control de llaves como los métodos que los profesionales de la seguridad utilizan para asegurar las llaves y regular quién tiene acceso a ellas. Los programas de control de llaves para empresas pueden incluir una variedad de políticas y equipos, dependiendo de las amenazas exactas que le interesan a una empresa. Por ejemplo, una empresa puede preocuparse más por el seguimiento de la forma en que se emiten las llaves, y otra puede preocuparse más por la prevención de duplicaciones de llaves no autorizadas.
Sin importar los detalles, cada programa de control de claves debe lograr el mismo objetivo de proteger las ubicaciones, los activos y las personas de la empresa. Usted puede pensar que esto significa que diseñar un programa efectivo de control de llaves es una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo.
¿Cómo definir su control de llaves?
Se pueden que las llaves físicas no sean de alta tecnología, pero son una forma fiable y rentable para que las empresas aseguren sus instalaciones.
Las buenas prácticas de gestión de llaves pueden ahorrar a las empresas tiempo y dinero al eliminar la pérdida de llaves, prevenir el robo y mejorar la eficiencia.
¿Cómo se mantiene proactivo para prevenir las costosas violaciones de seguridad? La respuesta es un mejor control de las llaves.
El objetivo de un programa de control de llaves es lograr un equilibrio entre seguridad y comodidad mientras se gestiona el acceso a cada llave que se tiene.
Esta guía rápida lo ayuda a través de los fundamentos del diseño de un programa de control de llaves que logre el equilibrio adecuado para su negocio.
5 pasos para definir un programa de control de llaves
Empieza por hacer un balance de todo lo que hay que asegurar con una llave en tu lugar de trabajo. Esto incluye las puertas, pero asegúrese de hacer también un inventario de los armarios, taquillas y otros contenedores más pequeños que requieren un control de acceso. Registra todos estos artículos en una lista de llaves maestras y luego guárdala en un lugar seguro, como una base de datos de administración de llaves encriptadas.
Bajen la lista de bienes y registren qué individuos o grupos de trabajo necesitan acceso a cada artículo. Para tomar prestada una idea de la ciberseguridad, recomendamos que trabajes desde el principio del menor privilegio. El personal debe tener el menor acceso a las llaves necesarias para completar sus tareas diarias. Traten las excepciones como excepciones.
Una vez que su lista de acceso esté completa, considere cómo distribuirá las llaves dentro de sus instalaciones. Recuerde que está equilibrando la seguridad con la eficiencia, por lo que, dependiendo del tamaño y la distribución de sus edificios, puede necesitar más de un centro para la distribución de las llaves.
No definimos el control de las llaves de acuerdo con ninguna herramienta o tecnología específica; la herramienta adecuada variará dependiendo del tamaño y alcance específico de su instalación y del número de llaves que maneje. Algunos negocios pueden salirse con la suya teniendo una sola caja de seguridad en el escritorio de alguien. Otros necesitan un sistema electrónico de gestión de llaves.
No importa qué sistema termine usando, asegúrese de no etiquetar nunca las llaves. Sólo estás facilitando el trabajo del atacante. En su lugar, utilice números de etiqueta que el personal autorizado pueda buscar en su lista maestra de seguridad, o deje que un sistema de gestión electrónica lo rastree todo por usted.
En esta etapa, debe saber lo suficiente sobre sus necesidades de control de llaves para determinar si necesita la ayuda de un software de gestión para ejecutar su programa de control de llaves. El software de gestión de llaves puede automatizar muchas tareas avanzadas, como el aprovisionamiento rápido de usuarios y la elaboración de informes reglamentarios, que se requiere en muchas industrias, incluido el juego. También puede notificar automáticamente a los supervisores de las devoluciones tardías de llaves y asignar acceso temporal a los contratistas u otro personal.
Para que un programa de control de llaves funcione, todos en su empresa deben seguir las mismas prácticas de seguridad. Esto significa que sus políticas deben estar claramente documentadas y ser fácilmente accesibles.
Como mínimo, debe tener una política de emisión de llaves que detalle todo lo que debe ser rastreado y registrado cuando las llaves son firmadas y devueltas. Otras políticas pueden incluir una política de duplicación de llaves, una política de cambio de acceso u otras, dependiendo de las necesidades de una empresa en particular.
Por supuesto, ningún conjunto de políticas podrá cubrir todas las situaciones laborales posibles. Un contratista o empleado temporal puede necesitar acceso a una llave, o un empleado puede necesitar acceso de emergencia a una llave que no está en su lista de acceso. Asegúrese de documentar cómo se deben manejar excepciones como éstas.
